Como organizar sua agenda de shows e turnês independentes: roteiro, contratos e rider

1. Monte o roteiro (routing) com os pés no chão

Antes de confirmar datas, desenhe o mapa. Agrupe cidades próximas para reduzir deslocamento e custo de hospedagem. Priorize praças onde você já tem ouvintes (veja seus analytics de streaming e redes) e onde há casas que recebem seu estilo.

• Regra de ouro: não marque shows em dias seguidos se a viagem entre as cidades passa de 4 horas.
• Dias de folga: preveja pelo menos um dia de descanso a cada 3 a 4 apresentações.
• Capacidade real: converse com o booker da casa para alinhar expectativa de público — tocar para 20 pessoas em casa de 300 queima a moral com o dono do espaço.

2. Contrato de show: o que não pode faltar

Mesmo em shows pequenos, use contrato escrito (e-mail com aceite vale). Pontos obrigatórios:

• Data, horário de soundcheck e horário de subir ao palco.
• Cache combinado: valor, forma de pagamento (PIX na entrada? 50% antecipado?) e quem paga taxa de transferência.
• Responsabilidade técnica: a casa fornece PA, microfones, monitores, mesa? Liste item a item.
• Cancelamento e força maior: multas, prazos de aviso e devolução de sinal.
• Direito de imagem e captação: quem pode filmar/transmitir e como você pode usar o material depois.

Dica Astruz: guarde todos os contratos assinados na nuvem; eles viram comprovante de renda para declaração de IR e histórico para futuros bookers.

3. Rider técnico e de hospitalidade: peça só o que precisa

Rider inchado assusta produtor pequeno. Divida em dois anexos:

Rider técnico (1 página)

1. Input list: canais, microfones/DIs preferidos, posicionamento no palco.
2. Monitores: quantos mixes separados você precisa (ex.: voz + click + backing track).
3. Backline: o que você leva (controlador, teclado, pedalboard) e o que pede à casa (amplificador, teclado, bateria).
4. Tempo de soundcheck mínimo realista.

Rider de hospitalidade (meia página)

• Água, café, frutas, lanche leve — evite bebida alcoólica como exigência.
• Camarim com espelho e tomada (para carregar equipamentos e celular).
• Estacionamento ou vale-transporte para a equipe.
• Hospedagem: só exija se o show terminar tarde e não houver transporte seguro de volta.

4. Planilha de custos e receita por data

Crie uma aba por show com: cache bruto, deslocamento (combustível/passagens/pedágio), hospedagem, alimentação, aluguel de backline extra, comissão de booker (se houver), impostos (DARF/MEI). Some tudo e veja o líquido. Se der negativo, renegocie ou corte a data.

5. Divulgue as datas onde o fã decide ir

Seu link na bio deve mostrar a agenda atualizada com botão de ingresso direto. Na Astruz você cria a página de shows, insere o link de compra (Shotgun, Sympla, Ingresso Nacional, WhatsApp do produtor) e o fã chega lá com dois toques — sem perder clique em bio genérico.

6. Pós-show: merch e captação de contatos

Leve merch (camiseta, adesivo, CD físico) e uma forma simples de capturar WhatsApp ou e-mail (QR code no palco para a newsletter ou grupo de fãs). Quem compra merch ou entra no grupo vira fã de longo prazo e avisa quando você voltar à cidade.